Organisation globale d'événements

Votre projet, accompagné de A à Z

Chez Potion Magic, chaque événement est piloté par un chef de projet dédié, qui coordonne toutes les étapes avec écoute, rigueur et efficacité.

De la définition de vos objectifs à la mise en œuvre opérationnelle, il assure un suivi précis et personnalisé, pour que chaque détail serve vos enjeux et vos messages.

Notre approche repose sur la proximité et l’accompagnement : nous anticipons les besoins, coordonnons vos équipes et prestataires, et sécurisons chaque étape pour vous offrir une expérience fluide, sereine et réussie.

Nos réalisations

Séminaire sur la Métropole Lilloise pour l’Agence Nationale de la Recherche

Mel Party 2025 au Stadium à Villeneuve d’Ascq

Séminaire sur la Métropole Lilloise pour l’Agence Nationale de la Recherche

Mel Party 2025 au Stadium à Villeneuve d’Ascq

Méthodologie

La Stratégie

Prise de brief, messages clés

Définition de la stratégie

Création du concept événementiel

Conseils en communication : signalétique, outils de communication, relations presse et publique …

Plan d’actions RSE

Retroplanning

Optimisation budgétaire

Scénographie et contenus

Scénographie

Création de plans 3D

Accompagnement sur les contenus, dynamisation, animation

Coaching des intervenants

Toppage

Création des supports de communication (save the date, invitation, remerciement, supports de présentation…)

Logistique et production

Recherche de lieux et repérage

Recherche et coordination des prestataires

Gestion des inscriptions sur plateforme sur-mesure

Gestion du transport et des hébergements

Plan technique

Montage

Régie générale

Régie technique

Gestion des flux

Sécurité

Démontage

Post-événement

Débrief de l’événement

Calcul de l’empreinte carbone

Analyse ROI

Nos domaines d'intervention

Séminaire Convention Congrès Anniversaire d’entreprise Pose de première pierre Inauguration
Salon Village évènementiel Road Show Conférence de presse Lancement de produit

Organisez
votre événement
avec Élodie

+ 33 (0)6 77 45 52 83

elodie.appelghem@potion-magic.com

Nos avis

Après 10 mois de travail commun pour organiser les 10 ans de notre entreprise, je ne peux que recommander le professionnalisme d'Elodie au sein de l'agence Potion Magic. Les 80 personnes présentes lors de notre événement ont souligné sa réactivité et disponibilité sur place. Merci !

Une fois de plus, Potion Magic a été à la hauteur de notre soirée festive ! Du matériel au top, un animateur formidable, une ambiance de folie, et tout ça, dans un temps record ! J’en profite donc pour les remercier une nouvelle fois pour leur grand professionnalisme et leur efficacité redoutable.

GIGAMEDIA fait confiance à POTION MAGIC pour l’organisation de ses événements clients et internes. Quel bonheur de travailler avec une équipe dynamique, pleine d’énergie et d’idées pour répondre à toutes nos envies et folies ! Un grand merci à Elodie, Julie, JF pour votre écoute et disponibilité. Vous êtes au top. A très bientôt pour nos prochains events ! 

EUI has worked with Potion Magic for the organisation of 4 events, known as “Applicant Seminars” in 4 different countries and cities: Brussels, Vienna, Sofia and Vilnius. Potion Magic did an excellent job in facilitating the organisation and coordination of all events across Europe. They are a professional and dynamic team. We are glad to be working with Potion Magic and happy about the events services they have provided us.

Je tiens à féliciter toute l'équipe Potion Magic et vous remercier pour la qualité de votre accompagnement. Vous avez su être à notre écoute et en même temps être force de propositions. J'ai apprécié votre maîtrise et votre calme en toutes circonstances ainsi que la qualité de relation que vous avez su créer avec tous les protagonistes. J'ai reçu de nombreux retours positifs spontanés qui me permettent de dire que VIVA CAMPUS est une grande réussite. Bravo et Merci !

Notre première convention à distance, en direct avec nos équipes réparties sur 24 sites : beaucoup d’appréhension compte tenu de la nouveauté ! Mais rapidement, les tests de connexion pratiqués dès le matin par les équipes sur place, avec le plus grand professionnalisme, nous ont rassurés !! Ce même professionnalisme s’est avéré tout au long de la convention, aucun couac, et à l’arrivée la grande satisfaction d’avoir réalisé une belle convention en digitale, appréciée de tous 

Agilité, sérénité, disponibilité et professionnalisme sont sans conteste la marque de fabrique et les critères de recrutement de l’équipe de Potion Magic ! En effet, depuis plus de 4 ans, nous travaillons avec les collaborateurs de Potion Magic sur la mise en place d’évènements avec de nombreux intervenants, dans des conditions matérielles souvent compliquées, dans des timing serrés… Malgré toutes ces difficultés devenues challenges, l’équipe de Potion Magic a toujours été à nos côtés de la « commande à la livraison » avec un professionnalisme exemplaire. Merci à toute l’équipe d’avoir contribué à la réussite de nos évènements en faveur du développement économique des Hauts-de-France.

Organisation de Salon Impeccable ! Un immense bravo à l’agence Potion Magic pour l'organisation sans faille du Salon de la Transition Ecologique des Travaux Publics au Kursaal de Dunkerque. Leur professionnalisme et leur réactivité ont été exemplaires. L'installation de notre stand a été fluide et leur gestion des imprévus impeccable. Leur travail a été un facteur clé dans la réussite de l'événement. Nous recommandons vivement leurs services ! 