Viva Fabrica !
Hauts-de-France !

Client

Fondation Viva Fabrica  !

Catégorie

Grand évènement

Format

Espaces expérientiels, stands, conférences

Lieu

Lille et Dunkerque

Cible

Grand public, scolaires, demandeurs d’emploi

Durée

5 jours

Nombre de participants

24 000 personnes

Objectif de l’événement

Pour sa 4ème édition après Paris, Lyon, Marseille, l’événement d’intérêt général Viva Fabrica ! a fait escale en Hauts-de-France.
Cette édition visait à présenter l’industrie d’aujourd’hui et de demain : innovante, attrayante et moderne, loin des clichés du travail à la chaîne en usine.
Notre ambition ? Réunir les jeunes générations autour de l’industrie de demain pour inspirer, fédérer et faire naître de nouvelles vocations.

Nos réalisations

Nos missions

Pendant près de 20 mois, nous avons travaillé main dans la main avec le COPIL Viva Fabrica ! pour créer un événement responsable, innovant, attractif.

Coordination et pilotage global du projet

Définition du concept créatif et éditorial
Stratégie et plan d’actions
Modèle organisationnel
Management des agences
Réunions hebdomadaires
Gestion administrative, juridique et budgétaire

Gestion des mécènes

Création et gestion des packages de mécénats
Prospection mécènes : outils de communication, plan de com, suivi et relances
Organisation de la soirée de lancement à la CCI Grand Lille
Co-construction avec les mécènes de leurs espaces d’exposition/expériences
Afterwork pendant l’événement

Gestion des scolaires et demandeurs d’emploi

Collaboration avec la Région Académique, France Travail, les missions locales
Création de 80 parcours de visites personnalisés
Création de livrets pédagogiques (design, contenus, mise en page…)
Gestion logistique de 15000 scolaires de toute la région Hauts-de-France : transport, planning, accueil par groupes de 15, expérience guidée avec nos 160 guides
Gestion des flux (plus de 1000 personnes toutes les 2h)
Accompagnement des établissements

Conception, production et logistique

Scénographie générale design et RSE
Implantation et aménagement des différents espaces
Création graphique
Conception et fabrication de stands
Co-construction et coordination des différents prestataires : lieu, mobilier, déco, énergie, technique, traiteur…
Gestion des flux, fluides, dossier sécurité, stockage, engins de manutention

Communication

Stratégie et plan d’actions
Site internet éco-conçu
Plateforme d’inscription
Gestion des réseaux sociaux
Vidéos live, interviews et aftermovie
Reportage photo
Relations Presse

Programmation des conférences

190 prises de parole sur 3 jours
178 intervenants
5 espaces prises de parole

Les 5 points forts de l’événement

Plus de 50 entreprises industrielles mécènes
Une inauguration en présence des puissances du monde politique et industriel :

Elisabeth Borne, ancienne Première Ministre, Ministre de l’éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Marc Ferracci, Ministre de l’industrie et de l’énergie
Patrick Martin, Président du MEDEF
Xavier Bertrand, Président de la Région Hauts-de-France
Luc Rémont, Président de la Fondation Viva Frabrica ! et Président-Directeur Général du Groupe EDF

95 retombées presse, 19 interviews multicanales, 15 journalistes présents
Partenariat Lille Addict et Lille by Mat
Intervention de Hugo Decrypte pour une conférence
Une communication forte sur les réseaux sociaux, une moyenne de 30 stories par jour

Création d’espaces expérientiels pour tester, toucher, comprendre, découvrir, des échanges constructifs et pertinents, une vitrine de l’industrie, des expositions d’objets hors-normes, des œuvres arts…

Un comité de pilotage passionné et engagé à nos côtés au quotidien.
Une équipe opérationnelle et réactive, en amont et sur site, du montage au démontage
Plus de 1000 personnes mobilisées pour l’organisation.

Une agence certifiée ISO20121, un site internet éco-conçu, une scénographie en matériaux recyclés, 0m² de moquette, un partenariat avec Gift for the Planet pour redistribuer / revaloriser 11 tonnes de bois, 12 jours en continu sur site avec considération du bien-être des équipes, 1600 repas servis avec un traiteur certifié B-Corp et Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale

Bilan

Un événement récompensé par la profession avec le Prix de l’Audace événementielle, une distinction nationale attribuée par France Congrès et Evénements.

Découvrir les autres cas client

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Hauts-de-France !

M comme Morning

Nos avis

Après 10 mois de travail commun pour organiser les 10 ans de notre entreprise, je ne peux que recommander le professionnalisme d'Elodie au sein de l'agence Potion Magic. Les 80 personnes présentes lors de notre événement ont souligné sa réactivité et disponibilité sur place. Merci !

Une fois de plus, Potion Magic a été à la hauteur de notre soirée festive ! Du matériel au top, un animateur formidable, une ambiance de folie, et tout ça, dans un temps record ! J’en profite donc pour les remercier une nouvelle fois pour leur grand professionnalisme et leur efficacité redoutable.

GIGAMEDIA fait confiance à POTION MAGIC pour l’organisation de ses événements clients et internes. Quel bonheur de travailler avec une équipe dynamique, pleine d’énergie et d’idées pour répondre à toutes nos envies et folies ! Un grand merci à Elodie, Julie, JF pour votre écoute et disponibilité. Vous êtes au top. A très bientôt pour nos prochains events ! 

EUI has worked with Potion Magic for the organisation of 4 events, known as “Applicant Seminars” in 4 different countries and cities: Brussels, Vienna, Sofia and Vilnius. Potion Magic did an excellent job in facilitating the organisation and coordination of all events across Europe. They are a professional and dynamic team. We are glad to be working with Potion Magic and happy about the events services they have provided us.

Je tiens à féliciter toute l'équipe Potion Magic et vous remercier pour la qualité de votre accompagnement. Vous avez su être à notre écoute et en même temps être force de propositions. J'ai apprécié votre maîtrise et votre calme en toutes circonstances ainsi que la qualité de relation que vous avez su créer avec tous les protagonistes. J'ai reçu de nombreux retours positifs spontanés qui me permettent de dire que VIVA CAMPUS est une grande réussite. Bravo et Merci !

Notre première convention à distance, en direct avec nos équipes réparties sur 24 sites : beaucoup d’appréhension compte tenu de la nouveauté ! Mais rapidement, les tests de connexion pratiqués dès le matin par les équipes sur place, avec le plus grand professionnalisme, nous ont rassurés !! Ce même professionnalisme s’est avéré tout au long de la convention, aucun couac, et à l’arrivée la grande satisfaction d’avoir réalisé une belle convention en digitale, appréciée de tous 

Agilité, sérénité, disponibilité et professionnalisme sont sans conteste la marque de fabrique et les critères de recrutement de l’équipe de Potion Magic ! En effet, depuis plus de 4 ans, nous travaillons avec les collaborateurs de Potion Magic sur la mise en place d’évènements avec de nombreux intervenants, dans des conditions matérielles souvent compliquées, dans des timing serrés… Malgré toutes ces difficultés devenues challenges, l’équipe de Potion Magic a toujours été à nos côtés de la « commande à la livraison » avec un professionnalisme exemplaire. Merci à toute l’équipe d’avoir contribué à la réussite de nos évènements en faveur du développement économique des Hauts-de-France.

Organisation de Salon Impeccable ! Un immense bravo à l’agence Potion Magic pour l'organisation sans faille du Salon de la Transition Ecologique des Travaux Publics au Kursaal de Dunkerque. Leur professionnalisme et leur réactivité ont été exemplaires. L'installation de notre stand a été fluide et leur gestion des imprévus impeccable. Leur travail a été un facteur clé dans la réussite de l'événement. Nous recommandons vivement leurs services ! 

Viva Fabrica !Hauts-de-France !