Agence événementielle
à Dunkerque.
Organisation d’événements professionnels
et privés à Dunkerque et dans les environs.
Organisation d’événements professionnels et privés à Dunkerque et dans les environs.
Interventions à [VILLE] et dans la région
+X événements organisés
Interventions à Dunkerque et dans la région
Accompagnement clé en main
+X événements organisés
Organisateur d’événements
à Dunkerque
À Dunkerque comme sur l’ensemble du littoral, Potion Magic vous accompagne avec un chef de projet dédié qui pilote chaque étape de votre événement avec attention, méthode et réactivité.
Nous accompagnons nos clients depuis la clarification de leurs attentes jusqu’à la coordination sur le terrain, avec un suivi rigoureux et sur-mesure où chaque décision répond à vos objectifs et aux messages que vous souhaitez transmettre.
Notre approche repose sur la proximité et la disponibilité : notre équipe anticipe vos besoins en amont, orchestre la collaboration entre vos équipes et les prestataires locaux, et veille à la bonne exécution de chaque étape pour vous garantir un événement fluide et maîtrisé.
LIRE LA SUITE
Pourquoi nous confier votre événement à Dunkerque ?
Un partenaire reconnu et primé au national
Notre savoir-faire a été récompensé par plusieurs certifications et distinctions nationales (Prix de l’Audace événementielle, Prix de la Création événementielle…). Une reconnaissance portée par les professionnels du secteur événementiel !
Des événements responsables...Vraiment !
Potion Magic est la première agence des Hauts-de-France certifiée ISO 20121, une reconnaissance que nous mettons au service des acteurs de la Côte d’Opale. La RSE est intégrée à chaque phase de votre projet, afin de maîtriser les impacts sociaux, économiques et environnementaux de votre événement.
Vos engagements responsables sont ainsi concrets, visibles et mesurables.
Une agence implantée sur le littoral
Nous maîtrisons parfaitement le tissu local et les particularités du territoire dunkerquois et du littoral. Nous sommes impliqués au sein de divers réseaux et institutions du littoral, favorisant un dialogue constant sur les enjeux et projets locaux.
Vos messages au cœur de la stratégie
Chaque événement est pensé pour servir vos objectifs stratégiques et mettre en avant vos messages clés. Nous optimisons votre cahier des charges pour donner vie à vos actions.
Nous plaçons la collaboration au cœur de notre démarche : nous travaillons avec vos équipes pour imaginer des concepts créatifs, audacieux et cohérents avec vos objectifs et vos valeurs.
Créativité, innovation, scénographie et responsabilité sont au cœur de chaque projet. Engagée dans une démarche RSE structurée, Potion Magic transforme vos idées en événements mémorables, fédérateurs et stratégiques, ancrés localement et soutenus par un réseau de partenaires de confiance.
Nos services d’organisation d’événements à Dunkerque
40 ans du Réseau Entreprendre – 40 ans de belles histoires d’entrepreneurs
40 ans, 3 jours d’événements et un beau défi : connecter des milliers d’entrepreneurs venus de toute la France et de l’International !
Notre réponse : créer du lien et du liant.
– Du lien pour se rencontrer, se connecter, partager.
– Du liant pour vivre ensemble cette aventure, du premier au dernier jour.
Concrètement, cela a donné :
– Une stratégie opérationnelle co-écrite avec le comité de pilotage
– Des réunions hebdo et points dédiés pour peaufiner chaque détail
– La conception de Radio 40 : les belles histoires entrepreneuriales
– La mise en scène et régie technique sur les 3 jours
La Team Potion Magic est fière d’avoir été Acteur d’un évènement Humain et Visionnaire !!! Le Monde de l’entreprenariat est une Grande Famille. Réseau Entreprendre® Nord Réseau Entreprendre
Emotion et intensité avec les équipes SAARSTAHL ASCOVAL
Cette image illustre, en partie, toute l’émotion et l’intensité de l’événement que nous venons de vivre avec les équipes SAARSTAHL ASCOVAL !
Pour les 50 ans de l’entreprise, nous avons réalisé 3 événements en une semaine :
– 5 jours dédiés aux collaborateurs
– Une cérémonie officielle réunissant la Direction, les acteurs de la Région, les partenaires, clients et la Presse
– Une journée festive consacrée aux familles
Un fil conducteur unique à travers cette aventure : une équipe soudée, des ambitions communes, une vision partagée.
Pour permettre à chaque visiteur (clients, partenaires, familles,…) de découvrir l’usine en toute sécurité, nous avons créé une expérience inédite : un film puissant diffusé dans une box immersive ! Merci aux 2 jeunes enfants d’un collaborateur qui ont été totalement « absorbés » par le film.
Merci à toute l’équipe Saarstahl-Ascoval pour leur confiance.
ONE : quand une vision stratégique prend vie
Derrière chaque grand projet d’entreprise, il y a une ambition, des femmes et des hommes, et la volonté de fédérer autour d’une même direction.
Pour le groupe Kiloutou, le projet ONE marque une étape importante de son évolution. Un projet stratégique fort présenté par Pierre Knoché, Directeur Général Kiloutou France, devant les clients grands comptes du Groupe.
Nous avons eu le plaisir de co-construire un événement conçu pour donner du sens, créer des rencontres et faire vivre concrètement cette vision.
Notre mission :
✨ Conseiller et accompagner les équipes dans la conception et réalisation de l’événement
✨ Métamorphoser un entrepôt de stockage pour en faire un véritable espace d’échanges et de démonstration
✨ Favoriser le networking entre les équipes Kiloutou et les principaux décideurs du secteur
✨ Mettre en scène les savoir-faire du groupe grâce à des démonstrations de matériels et à la présentation de nouvelles solutions innovantes
Merci aux équipes Kiloutou pour leur confiance sur ce beau projet.
Hissez Haut les Entrepreneurs : la soirée des Lauréats Réseau Entreprendre Nord !
Une Puissance Fédératrice, l’Energie de Tous au service du collectif et un vent d’Optimisme et de Passion avec l’intervention de Marie Tabarly !
Cet événement est tant la mise à l’honneur des Lauréats que la bienveillance des accompagnateurs sur chacun des projets.
L’équipage REN c’est une histoire de Femmes & d’Hommes engagés pour une navigation sereine et durable.
Continuez à nous embarquer avec vos différentes Aventures Entrepreneuriales dans les différents océans du globe !
Spécial dédicace aux 2 animateurs pour leur énergie communicative : Eglantine HORMAN et Alexis Loudière
L’incroyable expérience du STUDIO HARCOURT PARIS : le studio photo des célébrités à l’international !!
Nous avons testé et vécu l’incroyable expérience du STUDIO HARCOURT PARIS : le studio photo des célébrités à l’international !!
Chacun de nous a pu se faire maquilller, recoiffer, conseiller sur nos postures au shooting et vivre avec le photographe un moment exceptionnel au coeur du studio photos !
On nous demande au quotidien de trouver de nouveaux moments intenses à partager entre collaborateurs ou clients : cette animation unique est un moments de vie et de partage qui restera « gravé » pour chaque participant !!
40 ans du Réseau Entreprendre – 40 ans de belles histoires d’entrepreneurs
40 ans, 3 jours d’événements et un beau défi : connecter des milliers d’entrepreneurs venus de toute la France et de l’International !
Notre réponse : créer du lien et du liant.
– Du lien pour se rencontrer, se connecter, partager.
– Du liant pour vivre ensemble cette aventure, du premier au dernier jour.
Concrètement, cela a donné :
– Une stratégie opérationnelle co-écrite avec le comité de pilotage
– Des réunions hebdo et points dédiés pour peaufiner chaque détail
– La conception de Radio 40 : les belles histoires entrepreneuriales
– La mise en scène et régie technique sur les 3 jours
La Team Potion Magic est fière d’avoir été Acteur d’un évènement Humain et Visionnaire !!! Le Monde de l’entreprenariat est une Grande Famille. Réseau Entreprendre® Nord Réseau Entreprendre
Emotion et intensité avec les équipes SAARSTAHL ASCOVAL
Cette image illustre, en partie, toute l’émotion et l’intensité de l’événement que nous venons de vivre avec les équipes SAARSTAHL ASCOVAL !
Pour les 50 ans de l’entreprise, nous avons réalisé 3 événements en une semaine :
– 5 jours dédiés aux collaborateurs
– Une cérémonie officielle réunissant la Direction, les acteurs de la Région, les partenaires, clients et la Presse
– Une journée festive consacrée aux familles
Un fil conducteur unique à travers cette aventure : une équipe soudée, des ambitions communes, une vision partagée.
Pour permettre à chaque visiteur (clients, partenaires, familles,…) de découvrir l’usine en toute sécurité, nous avons créé une expérience inédite : un film puissant diffusé dans une box immersive ! Merci aux 2 jeunes enfants d’un collaborateur qui ont été totalement « absorbés » par le film.
Merci à toute l’équipe Saarstahl-Ascoval pour leur confiance.
ONE : quand une vision stratégique prend vie
Derrière chaque grand projet d’entreprise, il y a une ambition, des femmes et des hommes, et la volonté de fédérer autour d’une même direction.
Pour le groupe Kiloutou, le projet ONE marque une étape importante de son évolution. Un projet stratégique fort présenté par Pierre Knoché, Directeur Général Kiloutou France, devant les clients grands comptes du Groupe.
Nous avons eu le plaisir de co-construire un événement conçu pour donner du sens, créer des rencontres et faire vivre concrètement cette vision.
Notre mission :
✨ Conseiller et accompagner les équipes dans la conception et réalisation de l’événement
✨ Métamorphoser un entrepôt de stockage pour en faire un véritable espace d’échanges et de démonstration
✨ Favoriser le networking entre les équipes Kiloutou et les principaux décideurs du secteur
✨ Mettre en scène les savoir-faire du groupe grâce à des démonstrations de matériels et à la présentation de nouvelles solutions innovantes
Merci aux équipes Kiloutou pour leur confiance sur ce beau projet.
Cas client
Méthodologie : notre approche pour vos projets à Dunkerque
01.
Stratégie
- Analyse du brief et identification des messages clefs
- Élaboration de la stratégie
- Développement d’un concept sur-mesure
- Accompagnement sur la communication : signalétique, supports de communication, relations presse et publiques…
- Intégration d’un plan d’actions RSE
- Construction du rétroplanning
- Recherche d’optimisation budgétaire
02.
Scénographie et contenus
- Aménagement scénographique
- Réalisation de plans 3D
- Soutien dans l’élaboration des contenus, mise en rythme, animation
- Accompagnement et préparation des intervenants
- Toppage
- Conception des supports de communication (save the date, invitation, remerciement, supports de présentation…)
03.
Logistique et production
- Sélection de lieux et visites de repérage
- Identification et pilotage des prestataires
- Suivi des inscriptions via plateforme dédiée
- Organisation des déplacements et de l’hébergement
- Élaboration du plan technique
- Installation
- Coordination générale sur site
- Coordination technique
- Gestion des flux
- Encadrement de la sécurité
- Désinstallation
04.
Post-événement
- Bilan de l’événement
- Évaluation de l’empreinte carbone
- Étude du retour sur investissement
Contactez nous !
Foire aux questions :
Nous accompagnons l’organisation de nombreux types d’événements à Dunkerque : événements d’entreprise, séminaires, villages outdoor, inaugurations, soirées, lancements, événements privés et manifestations sur mesure. Nous adaptons chaque projet à vos objectifs et à votre public .
Dunkerque bénéficie d’un cadre particulièrement intéressant pour l’événementiel, entre son environnement maritime, ses espaces urbains et ses nombreux lieux de réception. La ville permet d’imaginer des événements professionnels avec une identité locale forte.
Selon votre projet, nous pouvons vous orienter vers différents types de lieux sur le littoral : salles de réception, domaines, espaces professionnels, lieux atypiques ou espaces en bord de mer. Le choix dépend notamment du nombre de participants, de l’ambiance recherchée et des contraintes techniques.
Pour obtenir un devis, il suffit de nous communiquer les principales informations concernant votre événement à Dunkerque : type d’événement, date souhaitée, nombre de participants, lieu envisagé et prestations recherchées. Nous pourrons ensuite échanger avec vous afin de définir une proposition adaptée.
Duis arcu massa, scelerisque vitae, consequat in, pretium a, enim. Pellentesque congue. Ut in risus volutpat libero pharetra tempor. Cras vestibulum bibendum augue. Praesent egestas leo in pede. Praesent blandit odio eu enim. Pellentesque sed dui ut augue blandit sodales. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia curae; Aliquam nibh.5