Création de stands

et scénographie

Stands, salons, expositions et régie événementielle

Vous participez à un salon professionnel ? Vous souhaitez avoir un stand d’exposition percutant ? Vous souhaitez un accompagnement avec un visuel unique et attractif pour répondre à vos besoins ?

L’équipe Potion Magic vous guide à travers toutes les étapes de la conception de votre stand sur-mesure.

Etape 1 : Définir l’objectif de l’événement / de votre stand

La première étape dans la conception de votre stand / votre scénographie est de définir l’objectif de l’événement et les attentes du public.

Il est important de comprendre qui sont les personnes qui assisteront à l’événement et ce qu’elles attendent. Par exemple, si l’événement est destiné à des professionnels, le stand ou la scénographie doit être conçu de manière à communiquer efficacement les avantages et les fonctionnalités de votre produit ou service. Si l’événement est destiné au grand public, le stand ou la scénographie doit être conçu de manière à susciter l’attention et l’enthousiasme des visiteurs.

Nous analysons votre cahier des charges afin de préconiser la solution la plus adaptée à vos attentes qui répondra à vos objectifs de résultats, de rapport sur investissement et d’optimisation budgétaire.

Etape 2 : Une conception intelligente et expériencielle

Notre équipe imagine des stands et scénographies sur-mesure en tenant compte de plusieurs critères :

  • Les principes de la communication visuelle, tels que la hiérarchie visuelle, l’utilisation de couleurs et de typographies adaptées, et l’optimisation de l’espace disponible. Le stand ou la scénographie sera également cohérent avec votre identité visuelle.
  • L’expérience utilisateur : Les visiteurs doivent pouvoir facilement naviguer dans l’espace, comprendre les informations présentées et interagir avec les produits ou les services que vous proposez. L’utilisation de technologies interactives, telles que les écrans tactiles ou la réalité virtuelle, peut contribuer à améliorer l’expérience utilisateur.
  • Les contraintes logistiques et techniques : nous prenons en compte l’implantation de votre stand au sein du salon, son orientation, son accessibilité dans le respect des normes de sécurité et des contraintes imposées par le lieu.

Une conception réussie contribuera à attirer l’attention des visiteurs, à communiquer efficacement un message et à créer une expérience mémorable pour tous les participants.

Nous réalisons une modélisation de votre stand en plan 3D en intégrant l’habillage graphique, les éléments de branding, les espaces de stockage, les zones d’accueil, les espaces de démonstration, etc.

Cette représentation réaliste permet à votre comité de pilotage de visualiser le stand sous tous les angles et ainsi se projeter dans cet univers.

Etape 3 : Une production RSE

Nous travaillons avec une équipe d’artisans spécialisés : menuiserie, ferronnerie, décoration, peinture, imprimerie, …

Nous mettons en avant une fabrication « Made in Hauts-de-France » au sein de nos ateliers. Nos pratiques sont éthiques et équitables : nous garantissons une juste rémunération et de bonnes conditions de travail pour les travailleurs impliqués dans la production, nous minimisons l’utilisation de produits chimiques nocifs pour la santé et l’environnement.

Nos stands et nos scénographie sont pensés et fabriqués avec des matériaux durables et écologiques, tels que le bois issu de filières responsables, les matériaux recyclables, les encres végétales et les revêtements de sols écologiques, afin de réduire l’empreinte carbone de la production et du transport du stand. Les matériaux utilisés pour la conception du stand sont également choisis en fonction de leur recyclabilité et de leur capacité à être réutilisés sur vos prochains événements ou pour la fabrication de nouveaux stands.

Nous prenons également en compte les déchets produits pendant le processus de fabrication et après l’exposition. Nous mettons en place des mesures pour réduire les déchets (optimisation des emballages, tri sélectif, recyclage des déchets…)

La conception de votre stand de manière RSE est une excellente occasion de communiquer sur les engagements de votre entreprise en matière de responsabilité sociale et de sensibiliser les visiteurs à l’importance de l’environnement et des enjeux sociaux.

Etape 4 : la régie événementielle de votre stand

Notre équipe se charge de la préparation et réalisation complète du dossier technique du salon : plan d’élévation, plan de distribution électrique, plan d’élingues, plan de repères matériaux, formulaires de conformité…

Nous sommes en contact avec le lieu de votre événement afin de garantir le respect de la règlementation imposée et des exigences du lieu.

Nous prenons en charge l’installation et l’aménagement de votre stand directement par nos équipes professionnelles, efficaces et réactives.

Enfin, nous nous chargeons de l’organisation logistique de votre événement : transport des éléments du salon, décoration, mobilier, goodies et plaquettes clients.

Etape 5 : le stockage et la réutilisation de votre stand

A la fin du salon, notre équipe d’artisans démonte le stand avec soin.

Les différents éléments du stand peuvent être stockés dans nos ateliers en vue d’un prochain événement. Ils peuvent également être livrés dans vos locaux pour habiller un hall d’entrée, des bureaux etc…

Les éléments non personnalisés peuvent également être transformés et réutilisés dans la fabrication de nouveaux stands.

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