🌿Transformer l’espace public en lieu de vie : l’aventure Un Air d’Été

🎯Une adaptabilité permanente face aux réalités du terrain

Piloter un festival outdoor qui s’étale de mai à juillet en plein cœur de l’espace public est un défi qui demande de la réactivité.

-> Composer avec la météo : Passer de la fraîcheur de mai aux fortes chaleurs de juillet impose d’ajuster constamment le tir. Notre priorité ? Préserver la santé des équipes sur le terrain et adapter l’événement pour qu’il reste attractif en toute circonstance, garantissant ainsi une expérience toujours agréable pour les visiteurs.

-> Partager l’espace public en bonne intelligence : La place François Mitterrand est un lieu vivant. Entre l’accueil de la Pride ou l’installation du bus relais de la tournée « NRJ, Manu dans le 6-10 », nos équipes composent au quotidien avec les autres structures et événements de la métropole.

Dans ce contexte, notre mission va bien au-delà de la simple exécution : nous assurons un véritable rôle de relais avec le client pour l’informer en temps réel et l’aiguiller dans ses prises de décision.

⚙️ Un pilotage opérationnel quotidien

Depuis le lancement du festival, l’agence événementielle Potion Magic déploie une équipe opérationnelle dédiée, présente sur place chaque jour.

📋 Notre feuille de route opérationnelle :

• Chef d’orchestre Coordonner les différents prestataires et partenaires sur site.
• Logistique & Flux Assurer le bon déroulement technique de chaque animation.
• Sécurité Garantir un haut niveau de sécurité tout en préservant l’esprit chaleureux et familial de l’événement.

Une belle aventure collective qui confirme qu’un événement réussi est avant tout le fruit d’une coordination fluide, d’une adaptation permanente et d’un travail d’équipe engagé.